1. Confirme si el registro es obligatorio o voluntario
Determine la fecha en que superó el límite de small supplier o la fecha desde la cual desea registrarse voluntariamente.
No escoja una fecha al azar: de ella dependen cuándo comienza a cobrar impuesto, los returns que deberá presentar y los input tax credits disponibles.
2. Reúna la información
Apellido, SIN, fecha de nacimiento y postal code de su residencia.
Nombre del negocio, direcciones física y postal y descripción de la actividad principal.
Business Number, si ya tiene uno; si no, normalmente se crea durante el proceso.
Fecha efectiva solicitada, año fiscal y estimado razonable de ingresos si el negocio es nuevo.
3. Entre a Business Registration Online
Acceda desde la página oficial de CRA y entre usando su cuenta CRA.
Seleccione sole proprietor y solicite la cuenta GST/HST. El identificador suele mostrarse como el Business Number de nueve dígitos seguido de RT0001.
La sesión expira después de un periodo de inactividad y la información no se puede guardar. Al finalizar, guarde o imprima el BN y el número GST/HST porque CRA advierte que no serán enviados automáticamente.
4. Si no puede usar el registro en línea
CRA ofrece otras opciones, incluido el Form RC1 en situaciones aplicables.
Un sole proprietor con SIN temporal que comienza en 9 debe usar BRO. Algunas estructuras, negocios con propietarios no residentes y reactivaciones no se completan mediante el flujo normal.
Si necesita retrotraer la fecha efectiva más de 30 días, CRA utiliza un proceso específico y puede pedir evidencia de que ya estaba operando o cobrando el impuesto.
5. Después del registro
Añada el BN a su cuenta CRA para administrar la cuenta de negocio.
Actualice sus invoices para mostrar el nombre comercial, GST/HST cobrado y número de registro cuando corresponda.
Separe el impuesto cobrado, conserve documentos para los ITCs y anote la frecuencia y fecha de presentación asignadas.
Presente los returns incluso si un periodo no tuvo actividad, mientras la cuenta siga abierta.
Fuentes oficiales y lectura adicional: Canada Revenue Agency. Las reglas pueden cambiar y su aplicación depende de los hechos.